Võta meiega ühendust

Ideed virtuaalseteks koosviibimisteks: kaalutlused ürituste korraldamiseks

Ideed virtuaalseteks koosviibimisteks: kaalutlused ürituste korraldamiseks

Kui Grinch varastab jõulud, takistab see pandeemia meil ülejäänud talvepühi täiel rinnal tähistamast. Selgub, et see on järjekordne ooteaeg. Valitsuse viimaste soovituste kohaselt ei soovitata puhkusereise ning digitaalsed koosviibimised tunduvad olevat kõige mõistlikum viis sõprade ja perega ühenduse loomiseks.
Kui soovid oma otseülekande esinemist korraldada, siis palun pea meeles üht asja, millele tähelepanu pöörata. Ja kuna Emily Posti kirjandus ei käsitle virtuaalseid üritusi, võtsime ühendust nelja hostessiga ja jagasime neile parimaid tavasid digitaalsete kokteilipidude, moosessioonide ja veinide degusteerimise korraldamiseks. Lõug, alt üles ja jätka lugemist.
Ürituste kujundajana on ta tuntud oma „pingutuse kahekordistamise“ lähenemisviisi poolest. Gardner on pikka aega pakkunud ressursse peojuhtidele, kes soovivad luua unustamatu õhtu. Tema filosoofia hõlmab mustreid mustrite peal, lõputult lilli ja mängulisust. Sel sügisel avas ta oma kodu ja peo veebipoe, kust leiate kõik tema lemmikud – Portugali lõngastikke, Murano klaasnõusid ja pabermütsividinaid lisalõbu pakkumiseks. Siin on Gardneri parimad tavad.
Minu arvates on suurepärane, et inimesed üle kogu maailma mõtlevad pühadetraditsiooni jätkamise viisidele. Siiski kardan kutset osaleda virtuaalsetel üritustel. Seal on tehnilisi raskusi ja siis arvutiekraani ees istumine, söömine ja hirmu tundmine. Soovitan hoida need virtuaalsed koosviibimised lühikesed ja armsad, kuid sama meeldejäävad. Miks mitte liituda sõprade ja perega õhtusöögieelsel toostil ja magamaminekupeol?
Planeeri erimenüü, innusta ühiselt kokkamist ja seejärel korralda kaks Zoom-kõnet – üks kokkulepitud ajal enne ja teine ​​pärast õhtusööki. Kõned toimuvad umbes 30 minutit enne õhtusööki ja teine ​​hiljem õhtul, et mitte söögikorda segada.
Paperless Postil on terve kategooria virtuaalsetele pidudele. Teksti saab lisada suumimislingi. Mulle meeldivad Happy Menocali illustratsiooni valikud (ta tegi ka minu poe jaoks ilusad menüükaardid).
Oleme kuid sama ruumi vahtinud ja laudade kaunistamine on suurepärane viis piduliku atmosfääri loomiseks. Tellige lilli! Hämardage tuled! Pange end pidulikult riidesse! Riputage latern üles! Pole tähtis, kui väike seltskond on, ärge laske millelgi oma lauakujundust rikkuda. Zoomi kõne ajal võite oma kaunistusi näidata, kuid palun ärge kasutage „fotogeenset tausta“, kui see pole liiga ennekuulmatu ja hüsteeriline.
Olen Priya Parkeri jünger (ta kirjutas teose „Kogunemise kunst: kuidas me kohtume ja miks see oluline“). Võõrustaja peaks alati sündmusest teadlik olema, olenemata selle formaadist. See on viis töö sisukaks muutmiseks.
Sel aastal on võtmetähtsusega ette planeerida ja pingutada, sest Zoomi kõnesid kasutatakse ärikohtumisteks. Kandke metsikut mütsi, meeldejäävaid armastusluuletusi või laske lastel laulda naljakaid laule. Lisage pannkooke. Saatke naljakaid peomaske ja -mütse või neid peoküpsiseid, millel on ehted, ja mängige lõbusat elutoamängu, näiteks „Kujutage ette, et olete sulav lumememm“, see on tõesti lõbus. Muidugi saavad teie sugulased seda elevusega teha.
Aeron Lauderi õhtusöögil osalemine on etiketi kunsti õppimine. Disainer, kes päris oma vanaema nägemuse disainist ja sotsiaalsest stiilist, jagas oma tarkust uues raamatus „Rizzoli“. Vanaema ütles, et meelelahutus peaks olema lihtne ja lõbus, isegi kui see on kahele inimesele voodis lebamine kohvijook või lähimate pereliikmete õhtusöögiks võõrustamine. Lauderi parimad tavad on järgmised.
Virtuaalse ürituse korraldamise parim viis on privaatsuse ja privaatsuse säilitamine. Kui me selle aja jooksul midagi õpime, siis arvan, et see on detailidele tähelepanu pööramise olulisus. Mulle meeldib sõprade ja perega pärastlõunateed juua. See on suurepärane viis päeva lõpetamiseks.
Ma ei saa valetada, ma pole ikka veel parim inimene Zoomi kasutamiseks, mu pojad peavad mind selle ürituse korraldamisel võib-olla aitama. Aga nüüd tundub see hea kohana suhtlemiseks, kokkusaamiseks ja uute mälestuste loomiseks.
Pärastlõunatee jaoks soovitan teil kõik vajaliku eelnevalt ette valmistada – teekomplekt, suhkur ja piim. Olen viimasel ajal kasutanud oma Ginori 1735 Granduca teesarja. Mul on alati ka väike vaas lilli täis ja kauss täis edelweissi segašokolaadi. Olen karantiini ajal kasutanud meie uut Lattea vaasi, sest see on klaasist ja näeb igas keskkonnas ilus välja. Seejärel soovitan teil enne tegevuse algust vesi keema ajada, et saaksite oma külalistega veedetud ajast täiel rinnal rõõmu tunda. Saate nendega eelnevalt suhelda, nii et kõne ajal pole kedagi köögis.
Olen väga vanamoodne ja eelistan alati kutseid e-kirjas, aga virtuaalsete ürituste puhul tunduvad digitaalsed kutsed kõige sobivamad. Mulle meeldib luua kohandatud digitaalseid kutseid, et inimesed üritusest vaimustusse tuleksid. Mulle meeldib töötada akvarellmaalijatega nagu Happy Menocal, Kinshippress ja Clementina visandiraamatud, et külalised tunneksid end käsitööna ja eriliselt.
Olen ikka veel harjunud asju virtuaalselt tegema ja parimaid praktikaid õppima, aga arvan, et kõige mõjukam on soe ja meeldiv keskkond. Kui mul kodus külalisi on, tahan, et nad tunneksid end mugavalt ja naudiksid. Seetõttu püüan luua selle kontseptsiooniga kooskõlas oleva virtuaalse keskkonna. Teepidu pidades soovitan elutoast või köögist sisse suumida. Aseta sülearvuti külglauale, võid sinna panna ka teekomplekte.
Mis ka ei juhtuks, täpsust soovitatakse alati. Meil ​​on kodus palju teha, seega tänan teid iga aja eest, mille jooksul saate osaleda.
Kui ma külalisi võõrustan, on meeldiva õhtu veetmiseks hädavajalikud huvitavad ja huvitavad vestlused, seega on oluline lasta kõigil rääkida. See on üks põhjusi, miks ma suhtun selliste väikeste ja intiimsete ürituste korraldamisse tugevalt. Minu arvates on väga oluline luua külalistega otsene kontakt ja panna nad end teistmoodi tundma. Samuti meeldib mulle alati oma tegevustesse tuua isiklikke lugusid ja mälestusi, et külalised end koduselt tunneksid. Samuti tahate, et teie külalised saaksid teistega suhelda.
Ma ütlen alati, et võõrustajana on lõõgastumine ja nauding olulised, sest külalised järgivad teie eeskuju. Ma arvan, et see kehtib siiani.
Tavaliselt reserveerin selleks 45 minutit, aga igal juhul lõpeb see loomulikult. Minu kogemuse põhjal õpivad külalised tavaliselt vihjetest, mis hääbuvad.
Mulle meeldib alati igaühe söögikohta väike kingitus jätta. Seda õppisin oma vanaemalt Estee Lauderilt. Selle traditsiooni jätkamiseks võib olla huvitav idee saata kõigile külalistele väike kingitus, olgu selleks siis ürituse ajal süüdatud küünlad, baaritarbed jookide valmistamiseks või isegi monogrammiga salvrätik. AERIN on hiljuti teinud koostööd ka sotsiaalteadustega, kes pakuvad kõike vajalikku, et kõik need ilusad lauad teie ukse taha paigutada. Mulle meeldib mõte, et iga külaline võtab vastu samad taldrikud, salvrätikud, klaasid jne, et luua võimalikult terviklik kogemus.
Kõige tähtsam on see, et võõrustajana peaksite hoidma kõik lihtsa ja nauditavana. Võõrustajad püüdlevad sageli täiuslikkuse poole, millega pole lihtne inimeste tähelepanu köita. Mõned parimad tegevused, kus olen käinud, on olnud mitteametlikud ja pingevabad. Estee Lauder ütles alati: „Niikaua kui see võtab aega, muutub kõik ilusaks.“ See tsitaat sobib ka tänapäeva virtuaalmaailma.
Virtual With Usi asutajana korraldas Alex Schrecengost ärikolleegidele ja sõpradele veinikeskseid programme, mida koos nautida. Tema klientide hulka kuuluvad Fortune 500 ettevõtted ja suured mittetulundusühingud, kes korraldavad õhtupoolikuid. Kõik külalised saavad enne üritust pudeliveini ja sobiva veini ning seejärel saavad nad meeldivaks vestlusõhtuks sisse logida ja oma joodava veini kohta rohkem teada saada. Siin on Schrecengosti parimad tavad.
Me kasutame Zoomi. See on väga kasutajasõbralik ja neil, kes sellega veel tuttavad pole, on selle kasutamine lihtne õppida. Vaja läheb vaid sülearvutit (või isegi mobiiltelefoni) ja head valgusallikat, et näeksid kõigi kauneid nägusid.
Võite saata ostunimekirja, et leida kergesti leitavaid või paremaid veine – palun kasutage meid! Koostame ettevõttesiseselt nimekirja kõigist veinidest, õllest, kangetest alkohoolsetest jookidest (kohv/tee). Teen tihedat koostööd turustajate, importijate ja jaemüügipartneritega üle kogu riigi, et leida ainulaadseid tooteid, ja saadan need teile hea meelega.
Soovitame sommeljeedele helistada. Soovime, et meie külalised tunneksid end veiniga mugavalt ja õpiksid pretensioonikas, kuivas või hukkamõistvas õhkkonnas. Kui korraldate kodus veinipidu ja te ei saa sommeljee teenuseid, võite võtta sommeljee rolli ja lugeda konkreetse kokteili ajalugu, mida joote, või osaleda meistersommeljee veini degusteerimise tõlgenduses.
Faktid on tõestanud, et parim aeg on üks tund, kuigi kui kõigil on eriline aeg, jäävad nad kauemaks – meie kindlasti soovitame seda.
Veini juures on parim see, kui kergesti see inimesi kokku toob. Veini on väga lihtne vestlusega sobitada, seega räägime toidust ja popkultuurist, et kõigil oleks sujuvam ja huvitavam. Lisaks meeldivad inimestele head lood ja lood veinist, mida nad joovad, seega jagasid nad mõningaid tähelepanekuid veinitehase või seda omava perekonna kohta.
Nagu igal peol, palun mõõtke kõigi tuju ja proovige panna kõik kaamera sisse lülitama. See muudab koosoleku atmosfääri tervikuna ja aitab kõigil suhelda. Planeerige lõbus ja avameelne koosolek, mis täidab kõik rõõmsa atmosfääriga, näiteks: millised on inimeste kõige pöörasemad hobid COVIDi ajal või projekt, mille üle nad kõige uhkemad on, isegi kui see on töö ja õppimisega hõivatud. Ja nali! Kahtluse korral tehke see huvitavaks. Kui kõik saavad koos naerda, on kõigil tore.
Erinevalt restoranilaudadest on meil instinkt teada, millal see lõpeb. See seisneb oma virtuaalse ruumi kompimises ja selles, kas inimesed ikka veel vestlevad ja suhtlevad või kas nad näevad väsinud välja.
Võid kindlasti soovitada külalistel šokolaadi ja juustu käepärast hoida ning vahepeal midagi hammustada. Ideaalselt sobitatud klaas veini on alati meeldivam.
Club Club Globali kaasasutajana korraldab Solano iganädalasi üritusi otseülekande platvormil Twitch. Tema saates esitleti mitmesuguseid andeid, sealhulgas DJ-de esinemist, artistide etteasteid, luuletajate ettelugemist ja videokunsti. Club House Global sündis pandeemia ajal, et toetada viisi, kuidas DJ-d ja artistid ei saa publikuga traditsioonilisel viisil suhelda. Club House Global on klubi, mis tervitab kõiki. Solano parimad tavad on järgmised:
Absoluutne! Selle kõige juures on lõbus see, et voogedastust saab vabalt või oma äranägemise järgi täiustada, ja seda laia valikuga!
Otseülekande jaoks on võimalik kasutada mitut platvormi. Twitch on suurepärane, kuna see võimaldab reaalajas suhtlust, muudab teie programmi mänguliseks ja näitab otseülekandes juba olemasolevat tohutut kogukonda. Lisaks, mida vabam õhkkond, seda parem! Twitchi universum soodustab intiimset ja harjutamata käitumist. See aitab meil publikut ligi meelitada ja muuta peo nende jaoks atraktiivseks.
Enamiku otseülekande rakenduste jaoks on vaja head WiFi-ühendust ja ühendatud kaameraga seadet. Enamik inimesi arvab, et järgmine samm on sama lihtne kui „otseülekande“ nupu vajutamine. Sõltuvalt programmi ulatusest võib see aga keerulisemaks muutuda. DJ või saatejuht vajab tavaliselt heliliidest, näiteks GoMixerit või iRigi. Ja kõige parem on installida ja õppida selgeks OBS (Open Broadcast Software). Kui soovite hankida supertehnoloogiat, nagu meie Club House Globalis, vajate tehnoloogiakonverteerijaid, nagu minu kaasasutaja Patrick Struys. Otseülekande vestluse (olgu see siis Twitchis, IG Live'is, Facebookis või Youtube Live'is) korral võite vajada moderaatorit, kes suudab tagada vestluse aktiivsuse ja sobivuse. Minu kolmas partner ja tegevprodutsent Anjali Ramasunder CHG-st on selles valdkonnas meister. Me kõik kanname palju erinevaid rolle, sest otseülekannete ruum on metsikus läänes ja vajate kõiki oma käsi kaasa lüüa.
Oma infovoo reklaamimise planeerimisel võid järgida paljusid päriselus esinemise harjumusi. Kujunda flaiereid, postita teavet sotsiaalmeediasse ja seejärel saada see teave uudiskirjade, tekstisõnumite jms kaudu. Videoülekande algusaja määramisel arvesta publiku ajavööndiga ja teiste otseülekannete toimumisaegadega. Ja ära unusta lisada otselinki oma otseülekandele!
Otseülekannete reitingud kõiguvad ja on ettearvamatud. Sellega tuleb harjuda. See ei toimi nagu päriselus üritus. Inimesed ilmuvad ootamatult ja naasevad siis teie otseülekannete juurde. Mõned protseduurid kestavad kaks tundi, mõned 24 tundi. See sõltub teie ribalaiusest ja voogedastuseesmärkidest. Näiteks, kas soovite raha koguda? Või lihtsalt sõpradega aega veeta? Kas teil on 10 DJ-d/artisti, kes valmistuvad iga tund esinema, või olete kaks? Mõnikord on parim viis endale sobivaima leidmiseks testida!
Kui sul on publik olemas, olgu siis Zoomi koosolekuruumis või avalikul platvormil, siis on kindlasti oluline kõiki tervitada. Anna publikule teada, mida nad kohandavad, ja anna neile programmi kaart. Pea meeles, et inimesed ilmuvad kohale erinevatel aegadel ja kõige parem on seda tunnistada.
Kui keegi on mikrofoni taga, reageerib otsepublik kõige rohkem. Eriti kui sa otse vestlusse räägid, küsimustele vastad, mängiva muusika kohta kommentaare avaldad jne. Mõtle sellele kui otseülekande taskuhäälingule. Hea saatejuht paneb sind tundma, nagu oleksite ruumis vaid kaks inimest. Kuulajad on vaigistatud, seega toimub suurem osa suhtlusest vestluses. Ole avatud kommentaaridele ja ignoreeri kõiki trolle.
Parim viis publiku lõbutsemise tagamiseks on see, et sina ise ka lõbustad. Energia on nakkav ja nüüd oled sina resonantsi valitseja. Sa ei näe oma publikut, seega võid alati küsida, kas vestlus on huvitav. Kui publik sinuga tegelikult ühenduse loob, muutuvad nad fännideks. Seega hoia iseendaga ühendust!
Üldiselt peaks enne otseülekande alustamist olema otseülekande ajakava. Eriti kui soovite programmi eelnevalt reklaamida. Lisaks, kui plaanite meediat pidevalt voogedastada veebipubliku loomiseks, peaksite meediat voogedastama samal ajal ja tunnis kord nädalas.
Absoluutne! Sa tahad alati publikut tänada kohalviibimise eest, eriti kui soovid, et nad järgmise otseülekande ajal tagasi tuleksid. Kasuta ka siin sama päriselus harjumust – saada tänusõnumeid sotsiaalmeedia, uudiskirjade või tekstisõnumite kaudu. Helista konkreetsetele inimestele, kes on sinu infovoogudele lojaalsed, ja arenda oma digitaalset kogukonda.
Värskeimad moeuudised, iluuudised, kuulsuste stiilid, moenädala uuendused, kultuuriülevaated ja videod Vogue.com-is.
Hinnang on 4+©2020CondéNast. Kõik õigused kaitstud. Selle veebisaidi kasutamisega nõustute meie kasutajalepinguga (värskendatud 01.01.2020), privaatsuspoliitika ja küpsiste avaldusega (värskendatud 01.01.2020) ning oma California privaatsusõigustega. Jaemüüjatega partnerluse raames võib Vogue saada osa meie veebisaidi kaudu ostetud toodete müügitulust. Sellel veebisaidil olevaid materjale ei tohi ilma CondéNasti eelneva kirjaliku loata kopeerida, levitada, edastada, vahemällu salvestada ega muul viisil kasutada. Reklaamivalik


Postituse aeg: 21. november 2020